我国博物馆身处的社会环境，在经济全球化进程的加快和我国社会改革的飞速发展中已发生了很大的变化，社会对博物馆的各项要求也明显提高。为此，就要求博物馆以自身的优势资源及自由的姿态，来创新博物馆的工作方式和手段。同时，也给博物馆带来了很大的挑战：首先，是要实现信息的资源共享，充分发挥藏品资源的作用。其次，是博物馆藏品收藏的范围和种类也将要加大。因为，除了形遗产外，无形遗产也已列入世界各个博物馆文物保护的行列。所以，在信息化发达的今天我们要冲破旧的“重藏轻用”的藏品管理工作的理念，利用藏品这个庞大的信息复合体，多方而拓展藏品信息输出渠道，为社会提供全方位的多功能的信息服务――这就是我们为之努力的目标，探索适应社会发展需求的新的藏品管理工作实践。 
　　一、坚持规范的基本操作流程是藏品管理工作的根本 
　　博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础，也是博物馆的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了： ⑴藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细；⑵移交入馆。填写文物移交清单，附详细的背景资料，清单只要记载这些文物的不可变特征即可；⑶馆内清理。主要有下列步骤：分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类；定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名，对文物进行鉴定并填写鉴定意见表；技术处理及实测。进行必要的技术处理，如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测，记录其尺寸、重量、成色、完残情况等；记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等；填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素；数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆，应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理，自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表；⑷入库。完成以上工作后，由相关人员一起进行核查清点，正式办理入库手续；⑸库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等，同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库，以便处理、保存。有规矩则成方圆，对事物只要依据一定规则办理都会提高效率，变难为易，藏品管理工作也是如此。 
　　二、动态化管理是藏品管理工作的重点 
　　过去我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品仅会存在于库房和展厅两个空间，少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览，编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。⑴必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障；⑵明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理；⑶严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证，如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等，相关领导和经手的工作人员要分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证；⑷各种进出凭证要妥善保管，使每一件进出藏品都有账可查，有理可据。 通过上述工作，就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系，也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。 
　　三、数字化是藏品管理工作的有效手段 
　　随着经济的发展社会的进步，衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。 
　　1、藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能性服务。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。 
　　2、数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。 
　　3、数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。 
　　4、以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到Internet网上，建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要，还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。 
　　总之，博物馆的藏品管理是一项综合、复杂的工作，也是一项充满挑战性的工作，它需要我们对藏品管理理念、管理方式有清楚的认知、并对其进行不断的探索和完善，才能形成先进的藏品管理工作理念、严密的组织体系、并可运用高科技的保护手段，使藏品更长久地保存，更广泛地利用，真正实现现代博物馆‘为社会发展和社会公众服务”的奋斗目标。